Корпоративный портал с элементами геймификации
Корпоративный портал для Альфа-Лизинга
-
Проблема:
В компании не было общей цифровой среды для взаимодействия с командой. Внутренняя информация хранилась хаотично, сотрудники мало участвовали в жизни компании, а новым было сложно адаптироваться.
Решение:
По инициативе HR-отдела была создана задача по улучшению корпоративного портала, включающий внутреннюю социальную сеть для коммуникации, интегрированные HR-сервисы (подачу заявок на отпуск, доступ к зарплатным листам, информацию о ДМС), а также LMS для обучения и упорядоченного хранения внутренних документов.
Моя роль:
- Проработка пользовательских сценариев;
- Создание интерфейсных макетов с последующей передачей в разработку;
- Подготовка графического контента;
- Решение задач в сотрудничестве с продакт-менеджером, аналитиком и разработчиками.
Главный экран
Центральная точка входа в цифровую экосистему компании — главный экран портала, построенный по модульному принципу. Интерфейс состоит из набора виджетов, наполняемых и конфигурируемых администратором в зависимости от текущих приоритетов и задач бизнеса.
Ключевые функции экрана:
- Социальная лента в центре интерфейса — сотрудники могут делиться постами, новостями и инициировать обсуждения, формируя живое корпоративное сообщество.
- Гибкое наполнение — администратор настраивает виджеты в зависимости от потребностей: например, при планировании мероприятия на главной странице появляется блок «ближайшие события».
- Интерактивность и вовлечение — каждый сотрудник может опубликовать личный пост, выразить мнение или поддержать инициативу коллег непосредственно с главного экрана.
Вариант до:
Вариант после:
Профиль пользователя
Персональная страница сотрудника, объединяющая информацию и активности в рамках корпоративного портала.
Ключевые элементы:
- Информация о сотруднике — контактные данные, должность, отдел, руководитель, дата начала работы, график, день рождения и профессиональные достижения;
- Активности на портале — отображаются участие в событиях, публикации в ленте, награды, благодарности и прочие элементы вовлечённости;
- Заявки и сервисы — прямо из профиля можно оформить отпуск, больничный, командировку или другие заявки. Пользователь видит их статус и историю подачи.
Вариант “до” не сохранился
Вариант после:
Список коллег и орг. структура компании
Экран поиска сотрудников и оргструктуры представляет собой многоуровневый список, отображающий иерархию подразделений и сотрудников внутри компании.
Ключевые функции экрана:
- Иерархический список — сотрудники сгруппированы по подразделениям и уровням подчиненности, что помогает быстро ориентироваться в структуре компании;
- Поиск и фильтрация — встроенный умный поиск по ФИО, должности, подразделению и другим параметрам облегчает навигацию даже в крупных организациях.
Вариант до:
Вариант после:
Элементы геймификации:
Для повышения вовлечённости была внедрена система нематериальной мотивации через геймификацию: бейджи и награды за активность. Сотрудники начали получать виртуальные достижения за:
- Участие в мероприятиях;
- Прохождение обучающих курсов;
- Публикации и комментарии на портале;
- Выполнение целей и инициатив.
Просмотр достижений виджете профиля
В настройках компании, в панели администратора, можно управлять отображением бейджей (наград) на профилях сотрудников. Это позволяет визуально отмечать достижения и поощрения каждого сотрудника.
Например, если сотрудник получил награду «Лучший сотрудник месяца», на его профиле может отображаться соответствующий бейдж. Такая функция помогает повысить мотивацию, признание заслуг и способствует формированию позитивной корпоративной культуры.
Администратор может:
- Включать или отключать отображение бейджей на профилях;
- Выбирать, какие награды отображаются;
- Управлять сроком отображения временных достижений;
- Добавлять или редактировать список доступных бейджей.
Виртуальный магазин
Виртуальный магазин — раздел корпоративного портала, где сотрудники могут обменивать накопленные баллы на товары и подарки. Баллы начисляются за активность на платформе: участие в опросах, публикации, поздравления коллег и другие действия.
Администратор может самостоятельно настраивать ассортимент, описания и стоимость товаров. Также реализована функция совместных покупок — сотрудники могут объединяться, чтобы приобрести товары сообща, например, сделать коллективный подарок или накопить на крупную позицию.
Вариант до:
Вриант после:
Визуальное оформление портала
Для компании было важно сохранить узнаваемость бренда и обеспечить соответствие всем требованиям фирменного стиля. Мною были проработаны баннеры, картинки для бейджей и остальная графика на портале.
Итог:
Мы обновили корпоративный портал, и у сотрудников появилось удобное онлайн-пространство для работы: теперь можно общаться с коллегами, оформлять отпуска, проходить обучение и получать награды за активность. В данный момент продолжается поддержа проекта и работа над улучшениями.
